Wygodę użytkowania drukarek czy też kserokopiarki zwiększa łatwy, czołowy dostęp zarówno do podajników papieru, jak i materiałów eksploatacyjnych oraz serwis kserokopiarek zarówno Olivetti jak i Konica Minolta. Eliminuje to konieczność niewygodnego manewrowania urządzeniem. Ważnymi atrybutami urządzeń Konica Minolta są wysokie parametry techniczne. Ponadto, drukarki w większości oferują możliwość natychmiastowego drukowania dokumentów PDF oraz plików TIFF i JPG z pamięci USB, bez konieczności użycia komputera. Rozwiązanie to pozwala szybko uzyskać kolorowe reprodukcje sprawozdań i prezentacji o dużych rozmiarach. Odpowiedni serwis kserokopiarek powinien charakteryzować się szybkością dziania. Z punktu widzenia klientów bardzo duże znaczenie ma możliwość współpracy jaką daje serwis kserokopiarek Konica.